GruppenhausOS
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Pakete und Preise

Drei Pakete. Klar abgegrenzt.

Live-Preise aus dem Backoffice. Monatlich kündbar. Setup einmalig. Hosting in Deutschland.

Pakete im Detail Demo in 20 Minuten

DSGVO · GoBD-fähig · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit

Pakete im Detail

Live aus dem Backoffice. Drei Tiers, wachsend nach Bedarf — alle Preise netto.

Basis

Solo-Betrieb, ein Haus

49,00 €/ Monat
+ Einmalig: 99,00 € Install · 199,00 € Onboarding

Die Einsteiger-Stufe für kleine Schullandheime und Gruppenhäuser, die ihre Buchungs- und Belegungsverwaltung digitalisieren wollen, ohne komplexe Buchhaltungs- oder Reporting-Anforderungen zu haben.

  • Belegungsverwaltung
  • Anfrage-Pipeline mit Status-Workflow
  • Aufenthalte & Gästeverwaltung
  • Häuser, Zimmer, Räume & Ausstattung
  • Mediathek mit Bild-Konvertierung
  • Faktura (Rechnungen, Stornos)
  • Gutscheine mit QR-Code
  • Mahnwesen mit drei Stufen
  • Eigenes Branding (Logo, Farben)
  • Protokoll & Audit-Trail
  • Mandantenprofil
Basis wählen
Empfohlen

Profi

Hauptpaket — DATEV, Statistik, Mail-Automatik

99,00 €/ Monat
+ Einmalig: 99,00 € Install · 199,00 € Onboarding

Das Hauptpaket für Häuser, die ihre Buchhaltung sauber an DATEV übergeben, ihre Auslastung statistisch auswerten und den Kundenkontakt durch Mail-Automatik systematisieren wollen.

  • Alle Funktionen aus Basis
  • DATEV-Export für die Steuerberatung
  • Mail-Automatik mit Lifecycle-Mails
  • Statistiken & Reports
Profi wählen
Premium

Verband

Mehrhausbetriebe, Träger-Strukturen

249,00 €/ Monat
+ Einmalig: 99,00 € Install · 499,00 € Onboarding
Inklusive: KI Pro + DATEV Pro (Wert 48,00 €/Mon.)

Für Träger und Verbände mit mehreren Häusern unter einem Dach. Enthält bereits KI Pro und DATEV Pro inklusive sowie unbegrenzt viele Häuser und Mitarbeiter:innen.

  • Alle Funktionen aus Profi
  • KI Pro inklusive
  • DATEV Pro inklusive
  • Unbegrenzt Häuser & Nutzer
  • Mehrhausbetrieb mit Mandanten-übergreifender Sicht
  • White-Label-Portal
Verband wählen

Setup-Pauschalen einmalig bei Vertragsabschluss. Jährliche Zahlung = 10× Monat (zwei Monate gratis). Wechsel zwischen Paketen jederzeit möglich.

Was im Paket enthalten ist

33 Funktionen aktiv. Heute. Nicht „bald".

Alles in dieser Tabelle ist produktiv im Einsatz. Kein „demnächst", keine Roadmap-Folie. Wer Roadmap sehen will: /software.

Basis · 15 Funktionen

  • Anfrage-Pipeline
  • Belegungsverwaltung
  • Aufenthalte
  • Gästeverwaltung
  • Häuser, Zimmer, Räume
  • Mediathek
  • Faktura (einfach)
  • Mahnwesen (3 Stufen)
  • Gutscheine mit QR-Code
  • Spenden (Basis)
  • Branding (Logo, Farben)
  • Mandantenprofil
  • Dashboard
  • Protokoll & Audit-Trail
  • Kernfunktionen

Profi · zusätzlich 14

  • Online-Buchung (Häuser & Räume)
  • Online-Zahlung (PayPal + Stripe)
  • Public-Storno (Selbstbedienung)
  • Mail-Automatik (Lifecycle)
  • Statistiken & Reports
  • DATEV-Export
  • Digitaler Rechnungseingang
  • Personalverwaltung
  • Zeiterfassung (ArbZG)
  • Urlaubsverwaltung
  • Mitarbeiter-PWA
  • Terminkalender
  • Programm-Konfigurator
  • Social Media

Verband · zusätzlich 2

  • Mehrhausbetrieb (mandantenübergreifend)
  • Beratungskontingent

Addons · 2 aktiv

  • Zusatzleistungen (Produkte)
  • Social Media Pro
Drei Verbände im Portal

So viele Häuser laufen bereits über Gruppenhaus-OS

Die Software ist nicht hypothetisch. Hinter den Paketen oben stehen produktive Häuser in drei großen Verbänden — Live-Zahl direkt aus dem Portal.

757 Häuser insgesamt im Portal
Häuser im Portal ansehen

Häufige Fragen

Welche Mindestlaufzeit gibt es?

Keine. Der Vertrag ist monatlich kündbar — eine E-Mail an kontakt@gruppenhaus-os.com genügt, kein Formular, kein Schnack. Bei jährlicher Zahlung endet die Laufzeit zum gebuchten Jahresende.

Kann ich zwischen den Paketen wechseln?

Jederzeit. Upgrade greift ab dem nächsten Abrechnungsmonat (oder sofort gegen Differenz-Pauschale). Downgrade zum nächsten Vertragsende. Die Daten bleiben — nur die nicht-mehr-aktiven Funktionen werden ausgeblendet.

Verdient ihr an unseren Online-Buchungen mit?

Nein. Vertrag, Anzahlung und Endabrechnung laufen direkt zwischen Gruppe und Haus. Wir nehmen keine Provision auf eine einzige Buchung. PayPal und Stripe rechnen ihre Gebühren direkt mit euch ab — wir sehen davon nichts.

Die Software ist Werkzeug, kein Marktplatz.

Wie steht es mit DSGVO und GoBD?

Hosting ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum in München). DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Teil jedes Software-Vertrags. Die Faktura-Komponente ist GoBD-fähig — sauberer DATEV-Export, unveränderliches Audit-Log, ordnungsgemäße Aufbewahrung.

Wie läuft das Onboarding ab?

Wir richten zusammen die Stammdaten ein (Häuser, Zimmer, Räume, Zusatzleistungen, Verpflegung). Bestehende Belegungen importieren wir auf Wunsch aus Excel oder einer Vorgänger-Software. Danach 1–2 Schulungseinheiten à 60 Minuten per Video. Vom Vertrag bis zum Vollbetrieb sind typischerweise 1–2 Wochen.

Demo

Pakete sind klar. Demo ist persönlich.

Zwanzig Minuten am Beispiel eures Hauses. Wir zeigen euch konkret, was Basis, Profi und Verband im Alltag bedeuten — keine Folien, kein Marketing-Tour.

Interesse