Software für dein Haus.

Anfragen, Belegung, Buchung, Rechnung. Vier Module. Eine Oberfläche. Aus der Praxis entstanden.

Pakete & Preise Demo anfragen

Was du gewinnst

Module integriert

Anfrage / Belegung / Buchung / Faktura

~6h

gespart pro Woche

Pilot-Erfahrungswert

GoBD

konform

DATEV-Export inklusive

Vier Module, ein Workflow

Vom ersten Klick auf "Anfrage" bis zum Buchungseintrag in DATEV — alles in einer App.

📥

Anfragen-Pipeline

Status-Workflow von "neu" bis "abgeschlossen". Mail-Vorlagen, Erinnerungen, automatische Benachrichtigung an Gäste. Kein Anfrage-Postfach mehr.

📅

Belegungsplan

Drag & Drop, mehrere Häuser parallel, Wochenend-Highlight, Vormerkungen vs. Festbuchungen. Direktanbindung an Anfrage und Buchung.

📝

Buchung & Vertrag

Vom Anfrage-Status "akzeptiert" zum fertigen Buchungsvertrag in zwei Klicks. PDF-Generierung, AGB-Versand, Storno-Workflow inklusive.

🧾

Rechnung & DATEV

Faktura mit Mahnwesen (3-stufig), Stornierungen, Gutscheine. DATEV-Export für die Steuerberatung — keine Excel-Liste mehr abtippen.

Was du WIRKLICH den ganzen Tag machst

Eine Anfrage kommt rein. Du klickst durch alte Mails, suchst die Belegung im Excel, antwortest, vergisst es, jemand fragt nach. Du machst einen Vertrag in Word, druckst, scannst, mailst. Drei Wochen später: Rechnung in einem anderen Tool. Drei Monate später: alles abtippen für DATEV.

GruppenhausOS dreht das um. Anfrage rein → Klick → Status. Belegung sehen → Klick → Festbuchung. Vertrag → Klick → PDF, signiert. Rechnung → Klick → DATEV.

Der Workflow ist da. Du musst ihn nicht mehr im Kopf zusammenhalten.

Pakete & Preise

Drei Stufen. Wachsend nach Bedarf — alle Preise netto.

Basis

Solo-Betrieb, ein Haus

49,00 €/ Monat

+ Einmalig: 99,00 € Install · 199,00 € Onboarding

Die Einsteiger-Stufe für kleine Schullandheime und Gruppenhäuser, die ihre Buchungs- und Belegungsverwaltung digitalisieren wollen, ohne komplexe Buchhaltungs- oder Reporting-Anforderungen zu haben.

Belegungsverwaltung
Anfrage-Pipeline mit Status-Workflow
Aufenthalte & Gästeverwaltung
Häuser, Zimmer, Räume & Ausstattung
Mediathek mit Bild-Konvertierung
Faktura (Rechnungen, Stornos)
Gutscheine mit QR-Code
Mahnwesen mit drei Stufen
Eigenes Branding (Logo, Farben)
Protokoll & Audit-Trail
Mandantenprofil

Basis wählen

Profi

Hauptpaket — DATEV, Statistik, Mail-Automatik

99,00 €/ Monat

+ Einmalig: 99,00 € Install · 199,00 € Onboarding

Das Hauptpaket für Häuser, die ihre Buchhaltung sauber an DATEV übergeben, ihre Auslastung statistisch auswerten und den Kundenkontakt durch Mail-Automatik systematisieren wollen.

Alle Funktionen aus Basis
DATEV-Export für die Steuerberatung
Mail-Automatik mit Lifecycle-Mails
Statistiken & Reports

Profi wählen

Premium

Verband

Mehrhausbetriebe, Träger-Strukturen

249,00 €/ Monat

+ Einmalig: 99,00 € Install · 499,00 € Onboarding

Inklusive: KI Pro + DATEV Pro (Wert 48,00 €/Mon.)

Für Träger und Verbände mit mehreren Häusern unter einem Dach. Enthält bereits KI Pro und DATEV Pro inklusive sowie unbegrenzt viele Häuser und Mitarbeiter:innen.

Alle Funktionen aus Profi
KI Pro inklusive
DATEV Pro inklusive
Unbegrenzt Häuser & Nutzer
Mehrhausbetrieb mit Mandanten-übergreifender Sicht
White-Label-Portal

Verband wählen

Setup-Pauschale einmalig bei Vertragsabschluss. Jährliche Zahlung = 10× Monat (zwei Monate gratis).

14 Tage testen

Kein Vertrag, kein automatisches Abo. Nach Ablauf entscheidest du.

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